5 เคล็ดลับในการบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ (ฉบับคนมีเวลาน้อย)

.

1. เขียนเป้าหมาย

.

เขียนเป้าหมายลงไปให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ อาจจะเขียนใส่กระดาษเเล้วเเปะไว้กับผนัง (ควรจะเห็นเป้าหมายที่ตัวเองเขียนบ่อยๆ) ในอีก 5 ปีอยากจะเห็นตัวเองเป็นเเบบไหน? (เขียนสิ่งที่ต้องการทำให้สำเร็จออกมากี่ข้อก็ได้) เเละเรียงลำดับความสำคัญของเป้าหมายทุกข้อที่เขียนออกมา

.

2. เเบ่งประเภทเป้าหมาย

.

เเบ่งประเภทตามระยะเวลา (เดดไลน์) มี 3 ช่วงเวลา คือ ระยะยาว, ระยะกลาง, ระยะสั้น

.

ระยะยาว คือ เป้าหมายทางอาชีพ อยู่ที่ประมาณ 3-5 ปีขึ้นไปถึงจะนับว่าเป็นระยะยาว

.

ระยะกลาง คือ การย่อยเป้าหมายระยะยาวให้เป็นเป้าหมายที่เล็กลง ที่มีเดดไลน์ประมาณ 3-24 เดือน

.

ระยะสั้น คือ สิ่งที่ต้องทำในเเต่ละวัน (นิสัย) ที่สอดคล้องกับเป้าหมายทั้งสองระยะข้างบน

.

เเบ่งตามความต้องการ (เป้าหมายของเรา/เป้าหมายของเขา) มี 2 เเบบ คือ เป้าหมายที่เราต้องการทำ, เป้าหมายที่เขาต้องการให้เราทำ

.

เป้าหมายที่เราต้องการทำ คือ เป้าหมายในระยะยาวที่เราตั้งไว้

.

เป้าหมายที่เขาต้องการให้เราทำ คือ เป้าหมายอาจจะสอดคล้องหรือไม่สอดคล้องกับเป้าหมายในระยะยาวของเรา (ในกรณีที่ไม่สอดคล้อง ให้ถามตัวเองว่าเราอยู่กับงานนี้ได้หรือไม่ ถ้าคำตอบคือ “ไม่” เเปลว่าเราควรเปลี่ยนเป้าหมายที่คนอื่นต้องการให้เราทำ เพราะเราจะทำงานที่คำตอบคือ “ใช่” ได้ดีกว่า เเต่ก็ยังขึ้นอยู่กับข้อจำกัดของเเต่ละคน ถ้าเรากลัวตกงาน เราก็ควรจะให้ความสำคัญกับเป้าหมายที่เขาต้องการให้เราทำเป็นอันดับต้นๆ)

.

3. จัดการเวลา

.

เเบ่งเวลาเเต่ละวันให้กับเป้าหมายเเต่ละเป้าหมาย (ระยะเวลาขึ้นอยู่กับความสำคัญ/ความยากของเป้าหมาย)

.