11 วิธีเพิ่ม Productivity ในการทำงาน

.

1. ตั้งเป้าหมาย

การตั้งเป้าหมายทำให้เรามีภาพ ในหัว เราจึงรู้ว่า “รูปเเบบที่สมบูรณ์ของงานที่เรากำลังทำคืออะไร” เช่น ถ้าเราต้องการทำพรีเซนเทชั่นให้เสร็จ เราต้องเขียนเป้าหมายออกมา เเล้วนึกภาพงานที่เสร็จเเล้วไว้ในหัว

.

วิธีนี้ช่วยให้เราไม่หลงทางออกนอกกรอบของเป้าหมายที่ตั้งไว้

.

2. เขียน To-Do list ของงานนั้นๆ

คือ การย่อยเป้าหมายของเราให้เล็กลง เริ่มจากสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จในเเต่ละปี ย่อยให้เล็กลงไปจนถึง สิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จในเเต่ละเดือน, สัปดาห์ เเละในเเต่ละวัน

.

สรุปก็คือการเขียน To-Do List เปรียบเสมือน “การกำหนดเดดไลน์” นั่นเอง

.

3. จัดลำดับความสำคัญของงาน

.

เเน่นอนว่าเป้าหมายของเราในเเต่ละงานเเตกต่างกัน ความสำคัญเเละความเร่งด่วนของงาน เเต่ละงานก็เเตกต่างกันเช่นกัน

.

ลำดับความสำคัญของงาน เราเเบ่งเป็น 2 ประเภท นั่นคือ สิ่งที่ต้องทำ เเละสิ่งที่อยากทำ

.

เราควรให้ความสำคัญกับ “สิ่งที่ต้องทำ” ก่อน โดยการทำงานประเภทนี้ให้เสร็จทุกงานก่อนที่จะไปทำ “สิ่งที่อยากทำ”

.

นอกจากจะเเบ่งเป็น 2 ประเภทข้างต้นเเล้วยังสามารถเเบ่งตามเดดไลน์ได้อีกด้วย โดยงานที่ใกล้ครบกำหนดเดดไลน์ (งานด่วน)ก็คืองานที่เราต้องให้ความสำคัญที่สุดก่อน